2017 Paying Tax for Au Pair (Step by step)

* รีวิววิธีการกรอกและจ่ายภาษีสำหรับออแพร์นี้ สำหรับปี 2017 เท่านั้น 

จริงๆมีคนเขียนรีวิวหลายคนแล้ว แต่ก็ยังมีคนสงสัยมาถามเรื่อยๆ เลยรวบรวมมาไว้ที่นี่ที่เดียวเลย

ภาษีของที่อเมริกามี 2 ประเภทคือ Federal Tax และ State Tax รายละเอียดที่จะอธิบายต่อไปนี้คือการจ่าย Federal Tax ส่วน State Tax นั้นรายละเอียดไม่เหมือนกัน บางรัฐก็ได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่าย จริงๆ เราอ่านเจอมาว่า While federal income tax is required, you may also be required to pay state income tax depending upon what state you lived in when you received your weekly stipend. และมีออแพร์หลายคนที่จบโครงการไปแล้วแต่งงานมาเป็นซิติเซ่นที่นี่โดนจดหมายเรียกเก็บ State Tax ย้อนหลัง + ค่าปรับอีกหลายร้อยเหรียญ อันนี้ต้องถามโฮสต์ ไม่รู้จริงๆ

กลับมาที่ Federal Tax
👉ยื่นภาษีเมื่อไร ประมาณเดือนมกราคม - เมษายนของทุกปี ออแพร์ทุกคนต้องยื่นภาษีนะ ปีนี้ Deadline คือ April 17th, 2018
👉แบบฟอร์มที่ต้องใช้ แบบฟอร์ม 1040NR-EZ
ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม 1040NR-EZ ปี2017 https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040nre.pdf
วิธีกรอก จะปริ้นท์ออกมาเขียน หรือจะพิมพ์ใส่ pdf แล้วค่อยปริ้นท์ออกมา เซ็นต์ชื่อก่อนส่งก็ได้ (คลิกที่รูปเพื่อดูภาพใหญ่)

ข้อ H ใช้โปรแกรมคำนวณ เช่น https://www.timeanddate.com/date/duration.html ก็ได้นะว่าอยู่อเมริกามาแล้วกี่วัน จะได้ไม่ต้องนับ แต่อย่าลืมหักลบวันที่เดินทางออกนอกประเทศด้วยนะ เช่น ไปต่างประเทศกับโฮสต์ หรือเทคเวเคชั่นกลับไทย
ข้อ G สามารถเข้าไปเช็คในเว็บ I-94 ได้ จะมีบันทึกการเข้าออกอเมริกาไว้ทั้งหมด
* ทำเสร็จ Copy แบบฟอร์มเก็บไว้ด้วยนะ จะถ่ายรูปหรือเซฟเป็นไฟล์เก็บไว้ ตามแต่สะดวก
💗ข้อ 15 คือจำนวนเงินที่ต้องจ่าย

👉คำนวณอย่างไร
1. นับจำนวน "สัปดาห์" ที่เราทำงานแล้วได้เงินในปีปฏิทินที่แล้ว (นับถึงธันวาคมปี 2017) คูณด้วย $195.75 *หรือบางคนที่เป็นออแพร์แบบพิเศษ (เรียกว่าอะไรไม่รู้ที่ได้เงินมากกว่า $195.75) ก็คูณด้วยจำนวนเงินนั้นที่ได้รับแต่ละสัปดาห์

* ไม่รวมโอที เอ้กตร้า เงินจากการทำงานล่วงเวลา เพราะกฏออแพร์ห้ามทำเกิน 45 ชม./สัปดาห์ ที่เกินๆ  ก็ไม่ต้องมาคิด
* ไม่รวม เงินโบนัส เงินรางวัล เงินของขวัญต่าง ๆ
* ไม่นับสัปดาห์ที่อยู่ Training school เพราะสัปดาห์นั้นไม่ได้เงิน ถ้าใครได้เงินก็นับ
* คนที่มีช่วงเวลารีแมชแล้วระหว่างนั้นไม่ได้เงิน ก็ไม่ต้องนับสัปดาห์นั้น
* แต่รวมเวเคชั่นนะ เพราะเวเคชั่นได้เงิน

2. คำนวณได้แล้วเอามาลบ $4050 จำนวนนี้เป็นจำนวนที่ IRS กำหนด แต่ละปีไม่เท่ากัน ใครที่ลบแล้วติดลบ หรือพูดง่ายๆว่า รายได้ไม่ถึง $4050 ก็ไม่ต้องยื่นแบบฟอร์มเสียภาษีของปีนั้น 
3. นำผลลบที่ได้ในข้อ 2 มาเทียบตาราง ดาวน์โหลดตารางปี 2017 ที่ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040nre.pdf หน้า 23 >>>> จะได้จำนวนเงินที่ต้องจ่าย

ตัวอย่าง เรามาถึง Training school วันที่ 5 มิย 2017 แต่สัปดาห์นี้ไม่ได้เงิน เริ่มทำงานได้เงินวันที่ 12 มิย 2017 นับไปเรื่อยๆ จนถึง ธันวาคม 2017 ได้ 29 สัปดาห์ 

29 x 195.75 = 5676.75
เอา 5676.75 - 4050 = 1626.75
เอา 1626.75 ไปหาในตาราง

* ออแพร์จ่ายได้สูงสุดไม่เกิน $1000 ถึงคำนวณได้เกินก็จ่ายสูงสุดแค่เท่านี้ และโฮสต์ไม่ควรหักเงินเราแบบการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือหักเงินเราวันที่ลาป่วย
* ออแพร์ไม่มีการทำเรื่องขอลดหย่อนอื่นๆ , Do not claim any dependents or tax credit, No itemized deductions
* อย่าลืมเซ็นต์ชื่อ และลงวันที่ในแบบฟอร์มก่อนส่ง (The form is not valid without your signature)
* แต่ละคนจ่ายมากน้อยไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับว่ามาถึงอเมริกาเดือนไหน มันจะมากขึ้นแบบขั้นบันได ยกตัวอย่าง คนมาอยู่อเมริกา 6 เดือนจ่าย $164 แต่คนที่อยู่ 12 เดือนไม่ได้จ่าย ($164 x 2) แต่จ่ายตั้ง $613 กระเป๋าฟีบเลยทีเดียว

👉จ่ายอย่างไร
1. จ่ายออนไลน์ จริงๆ IRS แนะนำใหจ่ายออนไลน์ แต่มีเพื่อนออแพร์บางคนบอกว่าจ่ายออนไลน์แล้วมีปัญหาตัดเงินช้าทำให้เลยกำหนดวันยื่นภาษี สุดท้ายต้องเสียค่าปรับ เลยคิดว่าวิธีนี้เหมาะกับออแพร์ที่จบโครงการกลับประเทศไปแล้วแต่ต้องการจ่ายย้อนหลัง (ใครเคยจ่ายออนไลน์มาแชร์วิธีจ่ายหน่อยนะ เราทำไม่เป็น)
2. จ่ายทางไปรษณีย์ โดยใช้ Check หรือ Money Order 

• วิธีกรอกก็คล้ายๆ Money Order เราไม่เคยเขียนเพราะเราไม่มีCheck แต่คิดว่าประมาณนี้

• Money Order หรือธนาณัติ ซื้อได้ที่ Walmart < Publix < USPS (ที่ทำการไปรษณีย์) < ธนาคาร จะมีค่าธรรมเนียม $1-2 เรียงตามลำดับราคาถูกที่สุดให้แล้ว ธนาคารก็แพงหน่อย $5-10

วิธีซื้อ Money Order 
ไปที่ Walmart/Publix/ ตรง Customer service หรือเคาท์เตอร์ของไปรษณีย์/ธนาคาร แล้วบอกพนักงานว่าขอซื้อ Money Order เขาจะถามว่าซื้อเท่าไร เสร็จแล้วเค้าเห็นเราหน้าเด็กๆ ดูไม่ค่อยรู้เรื่อง เค้าอาจจะถามว่าเคยใช้ Money Order ไหม รู้ไหมว่าเขียนยังไง ถ้าไม่รู้เค้าจะอธิบายให้ว่าต้องกรอกอะไรยังไง
การกรอก Money Order 
เสร็จฉีกส่วนบนเก็บไว้เป็นหลักฐาน พร้อมใบเสร็จ ส่วนล่างเอาใส่ซองพร้อมฟอร์มภาษีที่กรอกเสร็จแล้ว

👉การส่ง
1. สำหรับคนที่จ่ายออนไลน์  ส่งเฉพาะแบบฟอร์ม 1040NR-EZ ไปที่ Department of the Treasury Internal Revenue Service Austin, TX 73301-0215 U.S.A.

2. คนที่จ่ายด้วย Check / Money Order ส่งแบบฟอร์ม 1040NR-EZ และ Check หรือ Money Order (ส่วนล่าง) ไปที่ Internal Revenue Service P.O. Box 1303 Charlotte, NC 28201-1303 U.S.A.

* ในแบบฟอร์มเขียนว่าให้แนบแบบฟอร์ม W-2 หรือ 1042S ไปด้วย(ต้องขอจากโฮสต์) แต่จากประสบการณ์ของออแพร์หลายๆคนบอกว่าไม่ต้องแนบจ้า  

การส่งจะใส่ซองธรรมดา ติดสแตมป์ forever (กี่ดวงไม่รุ้ ลองถามโฮสต์) หรือจะส่งแบบPriority ก็จะราคาแพงกว่าหน่อย แต่มี Tracking Number ให้ติดตามได้ และมีประกันของหายให้

👉ขอใบรับรองจ่ายภาษี (Get Transcript)
ส่งเอกสารเสร็จเรียบร้อย เขาจะไม่มีใบเสร็จหรืออะไรรับรองส่งมาให้ ถ้าเราไม่ขอ
วิธีขอ ให้เข้าไปที่ https://www.irs.gov/individuals/get-transcript สามารถเลือกได้ว่าจะขอให้เขาส่งมาทางอิเมล์ หรือไปรษณีย์ก็ได้

👉ถ้าไม่จ่าย เกิดอะไรขึ้น
จะมีผลต่อการกลับมาอเมริกา การ apply for a U.S. visa ในอนาคต รวมถึงการเปลี่ยนสถานะ แล้วก็จะต้องจ่ายค่าปรับอีกด้วย

👉มีข้อสงสัย ต้องการความช่วยเหลือ

• อ่านเพิ่มในคู่มือ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040nre.pdf 

• ถาม LCC, โฮสต์

• เข้าเว็บไซต์ของ IRS https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/au-pairs

• คุยกับ tax advisor or service (เช่น HRBlock, CompleteTax, RTTAX, Taxback, taxact, etc.)

• บางทีห้องสมุดจะมีจัด FREE tax counseling and preparation services)

• โทรหา the International Taxpayer Service Center ของ IRS ที่เบอร์ (1) 267-941-1000
• https://rcronin.aupairnews.com/2011/02/28/the-truth-about-au-pair-taxes/

* สุดท้ายนี้ รายละเอียดเล็กๆน้อยๆ กรอกผิดกรอกถูก จ่าหน้าซองเขียนที่อยู่ผิดจาก NC เป็น TX ก็ไม่เป็นไร ขอแค่คำนวณเงินถูก จ่ายครบ เราก็กรอกผิด แต่ถึงเหมือนกัน ได้จดหมายรับรองการจ่ายภาษีพร้อมใบเสร็จเรียบร้อย

โดย "ออแพร์ไนซ์ในอเมริกา (Au Pair Nice in USA)"